TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinámica en Excel permite hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para,
promediar, o totalizar datos.Para que su uso esté justificado, la cantidad de información con la que
se trabaja en la tabla debe ser relativamente grande.
El Excel incluye un asistente-guía que facilita la creación de Tablas Dinámicas.Para su utilización
se debe recurrir a Menú- Datos- Informe de Tablas y gráficos dinámicos.
Partiendo de una tabla ya confeccionada, en nuestro caso la que viene representada a
continuación, se explicarán sobre la misma los principios básicos de las Tablas Dinámicas en
Excel (puedes encontrar los datos en el fichero Tablas1.xls de los recursos de la asignatura)
A B C D
1 Mes Semana Vehículo Cantidad
2 Enero 1 Auto 105.000
… … .....… …
21 Enero 4 Moto 544
Crear una Tabla Dinámica
La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos.
1- Con el cursor en cualquier celda de la tabla anterior, abrir la opción Menú-Datos- Informe
de tablas y gráficos dinámicos.
2- Seleccionar las opciones del gráfico siguiente:

3- Rango de Datos: Los que se indican a continuación, incluyendo la fila de título
 

4.- Ubicación de la Tabla: Por ejemplo, en la misma hoja de cálculo, determinando la celda de
comienzo de ejecución de la misma. A continuación, clic en Diseño… comienza el momento
de diseñar la tabla.

a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna
b) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Fila
c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
d) Aceptar.
Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que
permite filtrar datos por despliegue de las mismas.
Suma de Cantidad Semana
Vehículo 1 2 3 4 Total general
Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100
Camión 1.050 1.208 1.124 990 4.371
Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342
Moto 583 485 630 544 2.242
Ómnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157
Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212
 
Aplicar Filtros a la Tabla

Suma de Cantidad Semana
Vehículo 3 4 Total general
Auto 122.350 99.000 221.350
Ómnibus 1.685 1.485 3.170
Total general 124.035 100.485 224.520
Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:
En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1° y 2°.
En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se desactivan las opciones –Camión-
Camioneta- Moto.
Cambiar el diseño de la tabla
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla, por ejemplo
e) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna
f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila
g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
h) Aceptar.
Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado.
Suma de Cantidad Vehículo
Semana Auto Camión Camioneta Moto Ómnibus Total general
1 105000 1050 2100 583 1575 110308
2 120750 1207,5 2015 485 1411,25 125868,75
3 122350 1123,5 2247 630 1685,25 128035,75
4 99000 990 1980 544 1485 103999
Total general 447100 4371 8342 2242 6156,5 468211,5
Aplicar Filtros a la Tabla
Siguiendo con el mismo criterio, abriendo la opción Vehículos se dejan activados –Auto-
Camión
En Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado surge el siguiente
resultado.
Suma de Cantidad Vehículo
Semana Auto Camión Total general
1 105000 1050 106050
3 122350 1123,5 123473,5
Total general 227350 2173,5 229523,5
Obtención de Subtablas
Haciendo doble clic sobre una celda, en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde
figura la cantidad 122350, Excel automáticamente produce un detalle en hoja aparte según lo
siguiente.
Mes Semana Vehículo Cantidad
Enero 3Auto 122350
Aplicación de Tablas Dinámicas en una Base de Datos más amplia
B C D E F G H I J
3 Mes Semana Auto Camión Ómnibus Camioneta Moto Total Rec. Total Beneficios
4 Enero 1 252.000 5.565 9.765 8.190 641 276.161,30 158.575,91
…
27 Junio 24 218.402 4.998 8.463 7.098 541 239.502,67 125.369,79
En este caso, se incluye la recaudación que produce cada vehículo semanalmente, y los totales de
recaudación y beneficios.
Crear la Tabla Dinámica
Se sigue el mismo procedimiento que en el caso anterior. Pero en este caso, cuando se diseñe
la tabla: Ubicación de la Tabla … Diseño: Arrastrar el cuadrito de Mes a Columna y los
cuadritos de Auto, Camión, Ómnibus, Camioneta, Moto, Recaudación y Beneficios a
Datos.
Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que
permite filtrar datos por despliegue de las mismas
Mes
Datos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total general
Suma de Auto 1.073.040,00 1.088.166,72 981.247,68 932.376,00 917.635,20 934.370,40 5.926.836,00
Suma de Camión 23.166,30 22.440,35 21.669,22 20.589,97 19.913,90 20.278,86 128.058,60
Suma de Ómnibus 38.170,30 39.376,46 38.023,35 36.129,57 35.558,36 33.831,42 221.089,46
Suma de Camioneta 32.533,80 33.025,42 31.890,55 30.290,52 29.823,14 29.587,04 187.150,47
Suma de Moto 2.466,20 2.258,30 2.373,80 2.336,40 2.267,10 2.312,20 14.014,00
Suma de Total
Recaudado 1.169.376,60 1.185.267,25 1.075.204,60 1.021.722,46 1.005.197,71 1.020.379,91 6.477.148,53
Suma de Total Beneficios 667.828,50 680.758,18 599.643,23 563.566,84 547.476,71 557.973,93 3.617.247,39


Se puede observar cómo se ha podido agrupar en forma mensual la recaudación por cada
vehículo, el total recaudado y total Beneficios, como también el total general a través del semestre.
Obtención de Subtablas
Haciendo doble clic sobre una de las celdas, por ejemplo la celda debajo del mes de
Marzo, que contiene el valor 981.247,68 se obtiene en forma automática, en otra hoja el siguiente
detalle
Mes
Semana Auto Camión Ómnibus Camioneta Moto
Total
Recaudado Total Beneficios
Marzo 12 219.600,00 4.849,50 8.509,50 7.137,00 544,50 240.640,50 126.482,85
Marzo 11 232.560,00 5.135,70 9.011,70 7.558,20 473,00 254.738,60 140.215,85
Marzo 10 251.974,80 5.564,44 9.764,02 8.189,18 640,20 276.132,65 158.559,44
Marzo 9 277.112,88 6.119,58 10.738,12 9.006,17 716,10 303.692,85 174.385,09
Sobre la misma tabla se puede aplicar filtros, por ejemplo sobre la lista desplegable de
Mes, dejando activado solamente los meses Enero- Marzo- Mayo.
Obtener Promedios
Siguiendo con las opciones que permiten las Tablas Dinámicas, en este caso vamos a obtener de
la tabla sin filtrar el promedio de recaudacion por mes de cada vehículo:
1)-Colocar el cursor sobre una celda de la tabla, y hacer clic con el botón derecho del mouse,
obteniéndose la siguiente imagen de pantalla

2)-Hacer clic sobre Configuración de campo, y se obtendrá la siguiente imagen

3)-Seleccionar al opción Promedio
4)-Hacer clic en Aceptar
Esta operación se realiza en una celda de cada tipo de vehículo obteniéndose el promedio
mensual de recaudación en cada vehículo, el promedio total recaudado por Mes, total, general y el
promedio de beneficios:
Mes
Datos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total general
Promedio de Auto 268.260,00 272.041,68 245.311,92 233.094,00 229.408,80 233.592,60 246.951,50
Promedio de Camión 5.791,58 5.610,09 5.417,30 5.147,49 4.978,48 5.069,72 5.335,78
Promedio de Ómnibus 9.542,58 9.844,12 9.505,84 9.032,39 8.889,59 8.457,85 9.212,06
Promedio de Camioneta 8.133,45 8.256,35 7.972,64 7.572,63 7.455,79 7.396,76 7.797,94
Promedio de Moto 616,55 564,58 593,45 584,10 566,78 578,05 583,92
Promedio de Total
Recaudado 292.344,15 296.316,81 268.801,15 255.430,62 251.299,43 255.094,98 269.881,19
Promedio de Total Beneficios 166.957,13 170.189,54 149.910,81 140.891,71 136.869,18 139.493,48 150.718,64
Como en el caso anterior se pueden realizar los filtro sobre los meses o sobre los promedios
de vehículos determinados que se deseen
Cambiar el diseño de la tabla
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla, por ejemplo, en
este caso se cambian Filas por Columnas. Se reproduce la operación a los efectos de seguir
paso a paso su ejecución. Siguiendo los pasos anteriores, pero arrastrando el cuadrito de Mes
a Fila en el Diseño… de la tabla, se obtiene
Mes Datos Total
Enero Suma de Auto 1.073.040,00
Suma de Camión 23.166,30
Suma de Ómnibus 38.170,30
Suma de Camioneta 32.533,80
Suma de Moto 2.466,20
Suma de Total
Recaudado 1.169.376,60
Suma de Total Beneficios 667.828,50
….
Total Suma de Auto 5.926.836,00
Total Suma de Camión 128.058,60
Total Suma de Ómnibus 221.089,46
Total Suma de Camioneta 187.150,47
Total Suma de Moto 14.014,00
Total Suma de Total
Recaudado 6.477.148,53
Total Suma de Total Beneficios 3.617.247,39
Tablas Dinámicas de Tres Dimensiones
En este caso se presenta una tabla más compleja que la anterior. Permite analizar no solo la
Recaudación por Mes según el tipo de vehículo, sino también por Semana. Es una tabla de
tres dimensiones. Se construye de la misma manera, cambiando solamente el diseño, aunque
quizás convenga, en este caso, crearla en una hoja independiente:
Arrastrar el cuadrito de Semana a Pagina ; el cuadrito de Mes a Columna; y los cuadritos
de Auto, Camión, Ómnibus, Camioneta, Moto, Recaudación, Beneficios a Datos.
La tabla que se obtiene es la siguiente
Semana (Todas)
Mes
Datos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total general
Suma de Auto 1.073.040,00 1.088.166,72 981.247,68 932.376,00 917.635,20 934.370,40 5.926.836,00
Suma de Camión 23.166,30 22.440,35 21.669,22 20.589,97 19.913,90 20.278,86 128.058,60
Suma de Ómnibus 38.170,30 39.376,46 38.023,35 36.129,57 35.558,36 33.831,42 221.089,46
Suma de Camioneta 32.533,80 33.025,42 31.890,55 30.290,52 29.823,14 29.587,04 187.150,47
Suma de Moto 2.466,20 2.258,30 2.373,80 2.336,40 2.267,10 2.312,20 14.014,00
Suma de Total
Recaudado 1.169.376,60 1.185.267,25 1.075.204,60 1.021.722,46 1.005.197,71 1.020.379,91 6.477.148,53
Suma de Total Beneficios 667.828,50 680.758,18 599.643,23 563.566,84 547.476,71 557.973,93 3.617.247,39
La tabla obtenida es similar a la anterior, es decir se consigue agrupar en forma mensual la
recaudación de cada vehículo, pero se puede operar sobre la tercera dimensión, es decir se puede
mostrar la recaudación sobre una Semana determinada, y por lógica el mes a que corresponde

Se despliega la lista de Semana y se activa por ejemplo la semana 14.(está dentro del mes
de Abril)
Semana 14
Mes
Datos Abril Total general
Suma de Auto 239.364,00 239.364,00
Suma de Camión 5.285,96 5.285,96
Suma de Ómnibus 9.275,36 9.275,36
Suma de Camioneta 7.779,33 7.779,33
Suma de Moto 602,80 602,80
Suma de Total
Recaudado 262.307,44 262.307,44
Suma de Total Beneficios 147.591,22 147.591,22
Actualizar Datos en las Tablas Dinámicas
Si se producen cambios en alguna de las cantidades contenidas en las celdas de la tabla
original, la actualización en la Tabla Dinámica se efectúa de las siguiente manera:
Se hace clic sobre cualquier celda con el botón derecho del mousey se selecciona la
opción Actualizar Datos
Subtablas
Obtención de más información sobre la Tabla Dinámica construida:
Haciendo doble clic sobre alguna de las celdas, por ejemplo la celda de Febrero, sobre la cantidad
1.088.166,72, se obtiene en una hoja aparte la siguiente información referente a todas las
semanas de Febrero
Mes Semana Auto Camión Ómnibus Camioneta Moto
Total
Recaudado Total Beneficios
Febrero 8,00 252.000,00 5.035,00 8.835,00 7.410,00 569,80 273.849,80 157.303,49
Febrero 7,00 279.702,72 6.176,77 10.838,48 9.090,34 393,80 306.202,11 175.821,01
Febrero 6,00 297.480,00 5.509,35 9.667,35 8.108,10 633,60 321.398,40 184.661,77
Febrero 5,00 258.984,00 5.719,23 10.035,63 8.416,98 661,10 283.816,94 162.971,92
Recaudación Máxima
Cómo obtener la recaudación Máxima por vehículo en cada mes
Ejecución
1)-Colocar el cursor sobre una celda de la tabla, y hacer clic con el botón derecho del mouse
2)-Hacer clic sobre Configuración de campo
3)-Seleccionar al opción Max
4)-Hacer clic en Aceptar
Esta operación se realiza en una celda de cada tipo de vehículo obteniéndose la recaudación
máxima en cada vehículo, producida en cada mes, como tambienla máxima recaudación y
beneficios
Semana (Todas)
Mes
Datos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total general
Máx de Auto 293.640,00 297.480,00 277.112,88 245.952,00 244.622,40 259.701,60 297.480,00
Máx de Camión 6.399,75 6.176,77 6.119,58 5.431,44 5.402,08 5.205,08 6.399,75
Máx de Ómnibus 10.448,55 10.838,48 10.738,12 9.530,64 9.479,12 8.965,85 10.838,48
Máx de Camioneta 8.763,30 9.090,34 9.006,17 7.993,44 7.950,23 7.660,30 9.090,34
Máx de Moto 693,00 661,10 716,10 622,60 591,80 599,50 716,10
Máx de Total
Recaudado 319.499,40 321.398,40 303.692,85 269.530,12 268.045,62 280.846,78 321.398,40
Máx de Total Beneficios 183.516,42 184.661,77 174.385,09 154.627,71 153.181,08 161.371,74 184.661,77
Cómo graficar una tabla dinámica.
Para realizar la tarea tomamos para ejemplo la tabla Dinámica, donde figura el total recaudado, es
decir el punto de partida de Tablas de tres dimensiones, sobre la misma filtramos, en principio en
Datos, desactivando SumaTotal Recaudado, y Suma Total Beneficios, y en Mes dejamos activado
solamente los meses de Enero, Marzo y Mayo, obteniéndose :
Semana (Todas)
Mes
Datos Enero Marzo Mayo Total general
Suma de Auto 1.073.040,00 981.247,68 917.635,20 2.971.922,88
Suma de Camión 23.166,30 21.669,22 19.913,90 64.749,42
Suma de Ómnibus 38.170,30 38.023,35 35.558,36 111.752,01
Suma de Camioneta 32.533,80 31.890,55 29.823,14 94.247,49
Suma de Moto 2.466,20 2.373,80 2.267,10 7.107,10
Haced clic con el botón derecho del mouse y se selecciona la opción Grafico Dinámico, lo que p
produce por defecto un grafico en columna, haciendo clic sobre una columna con el botón derecho,
se produce la siguiente imagen

 

 

Seleccionando Tipo de gráfico: Podemos elegir el tipo de gráfico, y optamos por Tipo estándar,
Tipo de gráfico AREAS, obteniendo:

 

En el grafico se observan 3 listas desplegables, en Semana, Mes, y Datos que permiten
filtrar de forma análoga a cómo se hace sobre la propia tabla.
Eliminar una Tabla Dinámica
Se elimina seleccionando la Tabla en su totalidad y apretando la tecla Suprimir (Supr

LISTA- ORDENAMIENTO - FILTROS

INTRODUCCION

Dedicaremos unos segundos a explicar y analizar, como podemos ordenar rotulos, números, valores,etc.. de una forma tan sencilla utilizando el simbolo ascendente, y descendente. Y lo que son los filtros. Los filtros los hay de dos tipos autofiltro y filtro avanzado. A continuación se les explicara detalladamente de lo que son.

BOTONES

Excel le permite ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso, mediante los Botones, Orden Ascendente y Orden Descendente. 

Se pueden ordenar las filas completas o solamente las celdas seleccionadas, basado en la primer columna de la selección. Desde luego, si sus datos consisten en filas de hechos relacionados entre sí, ordenar por filas completas es más seguro. De otra manera, sus registros pueden mezclarse fácilmente!

DIALOGO

El diálogo le permitirá seleccionar cuales columna(s) usar como base del ordenamiento.   

Puede establecer Ordenar en  tres niveles. Excel ordenará primero todas las filas que se hayan seleccionado basadas en la primer columna que haya elegido. A continuación, Excel ordena las filas que tengan los mismos valores que esa primer columna a Ordenar, usando la segunda columna que haya elegido. Por último Excel ordena las filas que tengan los mismos primeros y segundos valores de columna, usando la tercer columna que usted eligió. Un ejemplo sería un ordenamiento de tres columnas usado para disponer listas de nombres en orden alfabético. Cuando cada nombre consiste de tres celdas - Apellido - Nombre de pila - Nombre del medio.

PASO A PASO: ORDENAR

ORDENAR: BOTÓN

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

• Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
• Filtro avanzado, para criterios más complejos.

  +AUTOFILTRO 

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

1. Abrir viajes.xls desde su disquete Clase.
    
2. Seleccionar filas 5 - 23, que contienen los registros de los viajes vendidos. (Asegure de seleccionar las filas completas.)
    
3. Clic en el botón  Orden Ascendente de la barra de herramientas Estándar. Las filas seleccionadas son ordenadas en orden alfabético basado en la primer columna.
4. Deshacer

 ORDENAR: DIÁLOGO

1. Si fuera necesario, seleccionar nuevamente las filas de datos - Filas 5 - 23.
    
2. Seleccionar  Datos  |  Ordenar...  El diálogo ordenar se abre. Por defecto, al fondo, la fila del Encabezado es seleccionada. De esta forma, Excel asume  que la primer fila que ha seleccionado contiene etiquetas para las columnas. Estas etiquetas están enumeradas en las listas que descienden, para ayudarlo a elegir qué columnas usar para el ordenamiento.
    
3. En el cuadro de texto Ordenar por,  seleccionar desde la lista que baja, Viaje, y hacer un clic en Ascendente. Dejar en blanco a los otros cuadros de texto. Esta vez usted usará Ordenar solo en la columna Viaje. 
   
   Esté seguro de que la fila Encabezado sea seleccionada. (por defecto)
   
   
4. Clic en Aceptar. Las filas seleccionadas son ordenadas, agrupando las filas del mismo valor en la columna Viaje.

   Este orden alfabético parece ser complicado. Sería más útil tener a las Ofertas Especiales juntas y a la Otra categoría al final.  Otro es para todos los viajes que no eran una de las ofertas especiales. También, sería más natural ordenar los viajes en el orden en que aparecen en el volante publicitario. De manera que el orden requerido sería: Tahiti, Nueva Zelandia, Mundo, Otro. Necesitará crear una Lista Personalizada.

   
   

   
   

   CREAR LISTA PERSONALIZADA

   
   

   1. Seleccionar desde el menú  Herramienta  |  Opciones  |  ficha Listas Personalizadas.
       
   2. Clic en el cuadro de Entradas de listas. El cursor aparece en el cuadro de entradas de Listas. 
   
   3. Escribir la categoría de viaje como se muestra. Usar la tecla ENTRAR para crear una nueva línea. (Si está compartiendo esta computadora con otros estudiantes, esta lista personalizada puede que ya esté allí.)   Tahití
      Nueva Zelandia
      Mundo
      Otro  
   4. Clic en el botón Agregar para adicionar esta lista al cuadro de Listas personalizadas en el extremo izquierdo.
       
   5. Clic en el botón Aceptar  para cerrar el diálogo.

   
   

   ORDENAR : LISTA PERSONALIZADA 

   
   

   1. Con las Filas 5-23 aún seleccionadas, nuevamente abrir el diálogo Ordenar. ( Datos  |  Ordenar )
        
   2. Clic en el botón Opciones. Se abre el cuadro de Opciones de ordenar.  
   3. Seleccionar desde la lista que baja, la lista personalizada de viajes: Tahití, Nueva Zelandia, Mundo, Otro.
       
   4. Dejar la Orientación tildada en Ordenar de arriba abajo y hacer clic en Aceptar.
      
   5. Seleccionar para el segundo cuadro de texto Cliente. Asegure que el diálogo Ordenar se está viendo todavía, Viaje en el primer cuadro de texto y la fila de encabezamiento es seleccionada. Clic en Aceptar.
      Las filas seleccionadas son ahora ordenadas en el orden de la lista Personalizada, de manera que los diferentes viajes ahora son agrupados juntos. Los Clientes para cada viaje son listados alfabéticamente. Qué bien ordenado!
   6. Guardar Como viajes2.xls. Si usa el botón Guardar, el archivo guardado antes, será sobrescrito.

   
   

   

   
   

   FILTRO

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

• Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
• Filtro avanzado, para criterios más complejos

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

AUTOFILTRO

Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.

1.Rango sin flitrar

2.Rango filtrado

Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.

Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico (como un valor de Davolio).

FILTRO AVANZADO

El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.

EJEMPLO DE CRITERIOS COMPLEJOS

+Varias condiciones en una misma columna

Si incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio," "Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor.

REFLEXIÓN

En esta entrada como pueden ver, nos explica como podemos ordenar los rotulos, números,etc. Los datos se ingresan con frecuencia en la hoja de cálculos en un orden que es complicado, para poder contestar ciertas preguntas. De hecho, puede necesitar mirar a los mismos datos de diferentes maneras, en distintos momentos.  Ordenar puede ayudar a reconfigurar los datos de manera de poder usarlos más eficientemente. Y por último los filtros, este nos sirve para facilitarnos la búesqueda de datos dentro de un rango. Al utilizar el filtro este no reorganiza el resultado monstrado pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango.

GRAFICAS

Gráficos de columnas

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

• Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D    Los gráficos de columnas agrupadas comparan valores entre categorías. Un gráfico de columnas agrupadas muestra valores en rectángulos verticales en 2D. Un gráfico de columnas agrupadas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Puede utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando tiene categorías que representan:

• Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).
• Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo).
• Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo, nombres de artículos, nombres geográficos o los nombres de personas).

 Nota   Para presentar datos en un formato 3D con tres ejes (un eje horizontal, uno vertical y uno de profundidad) que se puedan modificar, use en cambio el subtipo de gráfico de columnas 3D.

• Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D    Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribución de cada valor con un total entre categorías. Un gráfico de columnas apiladas muestra los valores en rectángulos apilados verticales en 2D. Un gráfico de columnas apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Puede utilizar un gráfico de columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y desea destacar el total.

• Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D    Los gráficos de columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un total de categorías. Un gráfico de columnas 100% apiladas muestra valores en rectángulos verticales 100% apilados en 2D. Un gráfico de columnas 100% apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Puede utilizar un gráfico de columnas 100% apiladas cuando tenga tres o más series de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categoría.

• Columnas 3D    Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) en los ejes horizontal y de profundidad.

Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre categorías y entre series, ya que este tipo de gráfico muestra categorías a lo largo de los ejes horizontal y de profundidad, mientras que el eje vertical muestra los valores.

• Cilindro, cono y pirámide    Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para gráficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindro, cono y pirámide en lugar de rectángulos.

 Sugerencia   Para crear un gráfico de columnas, vea Presentar datos en un gráfico de columnas.
Volver al principio

Gráficos de líneas

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

Use un gráfico de líneas si las etiquetas de categorías son texto, y representan valores que están separados uniformemente entre sí, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de gráfico es válido especialmente si hay más de una serie. Si sólo hay una, se recomienda utilizar un gráfico de categorías. Utilice también un gráfico de líneas si tiene etiquetas numéricas con valores separados uniformemente entre sí, especialmente años. Si tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice en su lugar un gráfico de dispersión.
Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

• Línea y línea con marcadores    Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas son útiles para mostrar tendencias en el tiempo o categorías ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan es importante. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, utilice un gráfico de líneas sin marcadores.

• Línea apilada y línea apilada con marcadores    Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas apiladas permiten mostrar la tendencia de la contribución que hace cada valor a lo largo del tiempo o categorías ordenadas; pero como no es fácil ver que las líneas están apiladas, tal vez convenga usar otro tipo de gráfico de líneas o un gráfico de áreas apiladas.

• Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores    Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas 100% apiladas son útiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categorías ordenadas. Si hay muchas categorías o los valores son aproximados, use un gráfico de líneas 100% apiladas sin marcadores.

 Sugerencia   Para obtener una mejor presentación de este tipo de datos, puede utilizar en su lugar un gráfico de áreas 100% apiladas.

• Líneas 3D    Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una cinta de opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que puede modificar.

 Sugerencia   Para crear un gráfico de líneas, vea Presentar los datos en un gráfico de dispersión o en un gráfico de líneas.
Volver al principio

Gráficos circulares

En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.), en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

• Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.
• Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.
• Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.
• No tiene más de siete categorías.
• Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.

Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:

• Circular y circular en 3D    Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un gráfico circular para destacarlos.

• Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barras    Los gráficos circulares con subgráfico circular o subgráfico de barras son gráficos circulares con valores definidos por el usuario que se extraen del gráfico circular principal y se combinan en un gráfico secundario, circular o de barras apiladas. Estos tipos de gráficos son útiles cuando desea que los sectores pequeños del gráfico circular principal se distingan más fácilmente.

• Circular seccionado y circular seccionado en 3D    Los gráficos circulares seccionados muestran la contribución de cada valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores individuales. Los gráficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuración de la división en secciones para cada sector por separado y para todos ellos, pero no puede mover manualmente los sectores de un gráfico circular seccionado. Si desea extraer los sectores manualmente, utilice un gráfico circular o un gráfico circular 3D.

 Sugerencia   Para crear un gráfico circular, vea Presentar los datos en un gráfico circular.
Volver al principio

Gráficos de barras

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:

• Las etiquetas de eje son largas.
• Los valores que se muestran son duraciones.

Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:

• Barra agrupada y barra agrupada en 3D    Los gráficos de barras agrupadas comparan valores entre categorías. En un gráfico de barras agrupadas, las categorías se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

• Barra apilada y barra apilada en 3D    Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de elementos individuales con el conjunto. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

• Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D    Este tipo de gráfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categorías. Un gráfico de barras 100% apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

• Cilindro, cono y pirámide horizontales    Estos gráficos están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados y 100% apilados que se proporcionan para los gráficos de barras rectangulares. Muestran y comparan los datos de la misma forma. La única diferencia es que estos tipos de gráfico muestran formas cilíndricas, cónicas y piramidales en lugar de rectángulos horizontales.

 Sugerencia   Para crear un gráfico de barras, vea Presentar datos en un gráfico de barras.
Volver al principio

Gráficos de área

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:

• Áreas en 2D y 3D    Tanto si se presentan en 2D como en 3D, los gráficos de áreas muestran la tendencia de los valores en el tiempo u otros datos de categoría. Los gráficos de áreas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que se pueden modificar. Como norma, considere la posibilidad de utilizar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de áreas no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.

• Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D    Los gráficos de áreas apiladas muestran la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas apiladas en 3D se presenta de la misma forma, aunque utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).

• Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D    Los gráficos de áreas 100% apiladas muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas 100% apiladas en 3D se presenta de la misma forma, pero utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).

 Sugerencia   Para crear un gráfico de áreas, vea Presentar datos en un gráfico de áreas.
Volver al principio

Gráficos de tipo XY (Dispersión)

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de cálculo en un gráfico de tipo XY (dispersión). Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY.
Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos numéricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.
Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:

• Desea cambiar la escala del eje horizontal.
• Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.
• Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.
• Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.
• Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que incluyen pares o conjuntos de valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un gráfico de dispersión para revelar más información acerca de los valores agrupados.
• Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre puntos de datos.
• Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo; cuantos más datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones que podrá realizar.

Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un gráfico de dispersión, debería colocar los valores de X en una fila o columna y, a continuación, escribir los valores y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.

Los gráficos de dispersión tienen los siguientes subtipos de gráfico:

• Dispersión con sólo marcadores    Este tipo de gráfico compara pares de valores. Use un gráfico de dispersión con marcadores de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.) pero sin líneas cuando tenga muchos puntos de datos y las líneas de conexión dificulten la lectura de los datos. También puede usar este tipo de gráfico cuando no haya necesidad de mostrar la conexión entre los puntos de datos.

• Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y marcadores    Este tipo de gráfico muestra una curva suavizada que conecta los puntos de datos. Las líneas suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores. Use una línea suavizada sin marcadores si hay muchos puntos de datos.

• Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadores    Este tipo de gráfico muestra líneas de conexión rectas entre los puntos de datos. Las líneas rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.

 Sugerencia   Para crear un gráfico de dispersión, vea Presentar los datos en un gráfico de dispersión o en un gráfico de líneas.
Volver al principio

Gráficos de cotizaciones

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas en un orden específico en una hoja de cálculo en un gráfico de cotizaciones. Como su nombre implica, un gráfico de cotizaciones se utiliza con mayor frecuencia para mostrar la fluctuación de los precios de las acciones. Sin embargo, este gráfico también se puede utilizar para datos científicos. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones.
La forma en que se organizan los datos de cotizaciones en la hoja de cálculo es muy importante. Por ejemplo, para crear un gráfico sencillo de cotizaciones de máximos, mínimos y cierre, debería organizar los datos en columnas, con Máximos, Mínimos y Cierre como encabezados de columnas en ese orden.

Los gráficos de cotizaciones tienen los siguientes subtipos de gráfico:

• Máximos, mínimos y cierre    Este tipo de gráfico se suele utilizar para ilustrar el precio de los valores. Necesita tres series de valores en el siguiente orden: máximos, mínimos y cierre.

• Apertura, máximos, mínimos y cierre    Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto (apertura, máximos, mínimos y cierre).

• Volumen, máximos, mínimos y cierre    Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto (volumen, máximos, mínimos y cierre). Mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen y otro para el precio de los valores.

• Volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre    Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre).

 Sugerencia   Para crear un gráfico de cotizaciones, vea Presentar datos en un gráfico de cotizaciones.
Volver al principio

Gráficos de superficie

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores.
Puede utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores numéricos.

Los gráficos de superficie tienen los siguientes subtipos de gráfico:

• Superficie 3D    Los gráficos de superficie 3D muestran las tendencias de los valores a través de dos dimensiones en una curva continua. Las bandas de color de un gráfico de superficie no representan las series de datos, sino la distinción entre los valores. Este gráfico muestra una vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un gráfico de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre grandes cantidades de datos que, de otra forma, podrían resultar difíciles de ver.

• Trama de superficie 3D    Cuando se representa sin color en la superficie, un gráfico de superficie 3D se denomina gráfico de trama de superficie 3D. Este gráfico sólo muestra las líneas. Un gráfico de superficie 3D que se representa sin bandas de color en la superficie se denomina gráfico de trama de superficie 3D. Este gráfico sólo muestra las líneas.

 Nota   Un gráfico de trama de superficie 3D no resulta fácil de leer, aunque es útil para representar con más rapidez grandes conjuntos de datos.

• Contorno    Los gráficos de contorno son gráficos de superficie vistos desde arriba, algo parecido a los mapas topográficos 2D. En un gráfico de contorno, las bandas de color representan rangos concretos de valores. Las líneas de un gráfico de contorno conectan puntos interpolados de igual valor.

• Contorno reticular    Los gráficos de contorno reticular también son gráficos de superficie vistos desde arriba. No tienen bandas de color en la superficie y sólo muestran las líneas.

 Nota   Los gráficos de contorno reticular no resultan fáciles de leer. Se recomienda utilizar un gráfico de superficie 3D.

 Sugerencia   Para crear un gráfico de superficie, vea Presentar datos en un gráfico de superficie.
Volver al principio

Gráficos de anillos

En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.).

 Nota   Los gráficos de anillos no son fáciles de leer. Puede que desee utilizar un gráfico de columnas apiladas o un gráfico de barras apiladas en su lugar.
Los gráficos de anillos tienen los siguientes subtipos de gráfico:

• Anillos    Los gráficos de anillos muestran los datos en anillos, donde cada anillo representa una serie de datos. Si se muestran porcentajes en etiquetas de datos, cada anillo totalizará el 100%.

• Anillos seccionados    De manera muy similar a los gráficos circulares seccionados, los gráficos de anillos seccionados muestran la contribución de cada valor a un total mientras se destacan los valores individuales, pero pueden contener más de una serie de datos.

 Sugerencia   Para crear un gráfico de anillos, vea Presentar los datos en un gráfico de anillos.
Volver al principio

Gráficos de burbujas

En un gráfico de burbujas, se pueden trazar los datos que se organizan en columnas en una hoja de cálculo de manera que los valores x se muestran en la primera columna y los valores y correspondientes y los valores de tamaño de burbuja se muestran en columnas adyacentes.
Por ejemplo, organizaría los datos como se muestra en el siguiente ejemplo.

Los gráficos de burbujas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

• Burbujas o burbujas con efecto 3D    Ambos tipos de gráficos de burbujas comparan conjuntos de tres valores en lugar de dos. El tercer valor determina el tamaño del marcador de burbuja. Puede elegir mostrar las burbujas en formato 2D o con un efecto 3D.

 Sugerencia   Para crear un gráfico de burbujas, vea Presentar los datos en un gráfico de burbuja.
Volver al principio

Gráficos radiales

Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden representar en un gráfico radial. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.).

Los gráficos radiales tienen los siguientes subtipos de gráfico:

• Radial y radial con marcadores    Con o sin marcadores para puntos de datos individuales, los gráficos radiales muestran cambios en valores relativos a un punto central.

• Radial relleno    En un gráfico radial relleno, el área cubierta con una serie de datos se rellena con un color.

 Sugerencia   Para crear un gráfico radial, vea Presentar datos en un gráfico radial.

REFLEXION :
LAS GRAFICAS SON MUY UTILES EN EXCEL POR QUE NOS MUESTRA DE UNA MANERA MAS FACIL DE VER LOS DETALLES DE LOS PROBLEMAS QUE HICISTES Y PARA VER DE QUE MANERA QUEDARON MUY SENCILLAMENTE